引航员小张完成引领任务后,随即在手机上打开APP中的“引航电子签证单”软件,请被引船船长核对信息后进行签字确认,并传输至系统;
整个流程累计耗时不超过30秒,这样的新变化不仅让相关多方在疫情防控的特殊时期,享受到“无接触”式票据传输带来的安全和便利,也标志着引航电子签证单全面上线实施。
为积极响应无纸化办公号召,进一步优化船舶引航流程、减轻引航员工作负担,提高引航工作的精简性、高效性和准确性,该站自2019年3月启动“引航电子签证单”项目研发工作。经过信息科、财务科kaiyun官方下载、引航科等团队的多方通力协作,历经一年多的调试和完善,于今年4月正式上线运行。截至目前,“引航电子签证单”已全面实施,基本覆盖了所有的客户,运行平稳,获得船东、船长及船舶代理的广泛认可。
该项目基于该站生产管理系统及配套移动端APP运作,共开发安卓版、IOS版以及Windows版本,可实现多设备操作。该项目一改原纸质单据签单、kaiyun官方下载送单、审单的繁杂而周期长的流程,实现从引航员通过工作设备联网下载计划、完成引航自动核实关键数据、双方签名上传系统、政务专网通道认证防篡改的全数字化流程。值得一提的是,“引航电子签证单”使用上海数字证书认证中心提供的基于PKI和电子印章技术,将传统印章与电子签名技术结合,对电子签证单加盖印章并进行数字签名认证,不仅系统安全、稳定、高效,同时,在法律效力上也得到了保障。新流程同时保证了各业务科室在引航任务完成后第一时间开展后续的管理和结算工作,实现了该站生产管理系统中调度、内勤、费收等多模块之间的无缝对接,也实现了该站与船舶代理公司之间的单据数字化管理,进一步提高了引航作业和引航服务的效率和水平kaiyun官方下载。
“引航电子签证单”运行以来,该站引航费出账日期由原来最长的15个工作日缩短为7个工作日,不仅方便了客户第一时间收取引航费票据,同时也加速了该站资金的回笼,提高了资金效益。
下阶段,该站将对标建设“国际一流引航机构”的目标愿景,结合站“十四五”发展规划,在“e-pilot”框架下,思考研究“i-Pilot”体系的目标定位和发展路径,为助力集团“科技港口”“智慧港口”建设贡献“引航智慧”。返回搜狐,查看更多